EINFÜHRUNG VON FIREPLAN
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Es ist geschafft!
Die Ersteinweisung liegt hinter euch und fireplan läuft in eurer Feuerwehr.
Jetzt beginnt die eigentliche Umsetzung!
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1. Jetzt den ersten Folgetermin buchen
Bitte bucht den ersten Folgetermin noch heute, idealerweise direkt nach der Ersteinweisung.
Wählt ein Datum in 4 bis 8 Wochen, damit ihr ein klares Ziel vor Augen habt und zeitnah ins Arbeiten kommt.
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2. Internes Treffen organisieren und Austausch starten
Setzt euch morgen als Multiplikatoren-Team erneut zusammen. Nutzt die Inhalte der Schulung, um erste Aufgaben umzusetzen. Hilfreich dabei sind:
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die bereitgestellte Fragenliste (Excel im Browser) zur strukturierten Sammlung offener Punkte
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ein regelmäßiger Austausch, z. B. per WhatsApp-Gruppe
Sprecht euch auch mit anderen Feuerwehren im Landkreis ab, die fireplan nutzen, der gegenseitige Austausch hilft erfahrungsgemäß enorm.​
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3. Informiert euch und bleibt auf dem Laufenden
Informiert euch über Updates, neue Funktionen, Tipps und Anwendungsbeispiele auf unserem Blog und folgt uns auf Instagram: @fireplan.de und/oder Facebook und/oder abonniert unseren Newsletter.
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4. Prozesse hinterfragen und wirklich vereinfachen
fireplan ist nicht dafür gedacht, alte Zettelwirtschaft einfach digital abzubilden. Nutzen entsteht dann, wenn ihr die Chance ergreift, Prozesse neu zu denken. Fragt euch:
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Muss dieser Bericht wirklich erst auf Papier und dann ins System?
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Muss das die Führung machen oder geht's jetzt auch anders?
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Machen wir das nur weil wir das schon immer so machen?
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Wird dieses Formular tatsächlich noch gebraucht?
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"Muss" das nur so sein, weil jemand nicht loslassen oder abgeben kann?
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Könnte ich diesen Ablauf vielleicht automatisieren?
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Ziel ist nicht „mehr digital“, sondern deutlich weniger Aufwand!
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5. Alle drei Folgetermine fest einplanen
Wir empfehlen die drei Online-Folgetermine direkt zu buchen:
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Folgetermin 1: ca. 4–8 Wochen nach Ersteinweisung
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Folgetermin 2: ca. 8-12 Wochen nach Folgetermin 1
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Folgetermin 3: ca. 12 Wochen nach Folgetermin 2
In diesen Terminen gehen wir jeweils eure Fragenliste durch, klären offene Punkte und helfen bei der weiteren Umsetzung.
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6. Verwaltungstermin im Rathaus (Optional aber dringend empfohlen)
Zwischen dem ersten und zweiten Folgetermin empfehlen wir einen separaten Termin mit der Verwaltung.
Ziel ist es, Fragen rund um Organisation, Abrechnung, Zuständigkeiten und Schnittstellen zwischen Feuerwehr und Rathaus zu klären.
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Teilnehmende sollten sein:
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fireplan-Multiplikatorenteam
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Sachbearbeiter:in Feuerwehr
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Mitarbeitende der Kämmerei oder Kasse
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wenn möglich: direkte Vorgesetzte der Beteiligten (zumindest greifbar im Rathaus zum Termin)
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Die Buchung dieses Termins erfolgt ebenfalls online: >> 1. Stunde vor Ort im Rathaus buchen
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Wichtig:
Wir empfehlen dringend, diesen Termin persönlich vor Ort im Rathaus durchzuführen. Die Erfahrung zeigt, dass sich der Aufwand lohnt: weniger Absagen, direktere Kommunikation, mehr Verbindlichkeit und bessere Ergebnisse. Voraussetzung: Es sollten bis dahin erste Einsatzberichte dokumentiert worden sein. Falls das noch nicht erfolgt ist, sollte der Termin später stattfinden.
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7. Aufgaben verteilen (fireplan ist Teamarbeit)
fireplan funktioniert am besten, wenn Verantwortung auf mehrere Schultern verteilt wird. Überlegt gemeinsam, wer welche Bereiche übernehmen kann:
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Personal (Nachpflegen / Prüfen von Eintritts-/Austrittsdaten, Lehrgänge, Atemschutz, Untersuchungen, ...)
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Material (Aufteilung in Fahrzeuge, Funk, Atemschutz, Kleiderkammer und Kleiderkammer JF)
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Ablage allgemeiner Dateien im Bereich "Dokumente" (z.B. Vorlagen, Eintrittsformular, Dienstanweisungen, ...)
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Digitalisierung der Objektordner und des Adressbuchs für externe Adressen (Förster, Abschlepper, Bauhof, ...)
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Ausrollen und schulen der App als Selfservice für die Feuerwehrangehörigen (Stammdaten, Termine, ...)
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Ausrollen und schulen des Terminals als Selfservice für die Feuerwehrangehörigen (Anwesenheit, Mängel, Führerscheinkontrolle, ...)
Je mehr Personen beteiligt sind, desto aktueller bleibt das System und desto größer ist euer Nutzen im Alltag.
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8. Ticketsystem erst nach dem dritten Folgetermin nutzen
Bitte verwendet unser Ticketsystem erst, wenn alle drei Folgetermine abgeschlossen sind.
Bis dahin klären wir eure Fragen strukturiert im gemeinsamen Austausch.
Das sorgt für weniger Rückfragen, vermeidet Missverständnisse und spart Zeit auf beiden Seiten.
Nach Abschluss der Einführungsphase steht euch der reguläre Support jederzeit zur Verfügung.
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Hinweis:
Die beschriebenen Schritte und Folgetermine sind Teil unseres begleiteten Einführungsprozesses zeitlich begrenzt auf 12 Monate ab der Ersteinweisung. Bitte stellt sicher, dass alle Termine innerhalb dieses Zeitraums gebucht und durchgeführt werden.